每位團友的訂金一律HK$5,000。訂金一經繳交,報名便會確實。團費餘額通知會於團隊出發前大約45天發出,團友可於收到通知後繳付餘額。 每團出發前均有茶會,講解行程、行前準備及須知事項。茶會通常於出發前兩星期舉行,確實日期會以 電郵 / 電話 通知各團友。
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